Règles d'écriture
Nous l'avons dit, la grande différence entre un filtre automatique et un filtre élaboré est que ce dernier doit être saisi manuellement.
Pour autant, pas de panique : ce n'est pas franchement compliqué.
Pour chacun des exercices suivants, appliquez le principe suivant :
- saisissez vos critères dans la zone de critères (utilisez une ou plusieurs lignes en fonction de la complexité de vos critères) ;
- activez la commande Données - Filtre élaboré ;
- activez Copier vers un autre emplacement si vous désirez conserver intact le fichier d'origine ;
- dans le champ Plages, sélectionnez votre fichier d'origine ;
- dans le champ Zone de critères, sélectionnez votre zone de critère. Attention : ne sélectionnez que les lignes non vides de votre zone de critères. Ceci est extrêmement important : si vous sélectionnez une ligne de critères vierge, Excel considérera que vous souhaitez sélectionner l'intégralité de votre base ;
- cochez Extraction sans doublon si vous ne souhaitez pas avoir plusieurs fois le même enregistrement.
Saissez les critères sous les champs correspondants. L'exemple ci-dessous permettra de sélectionner les enregistrements dont le pays contient Belgique :
A l'aide des opérateurs de comparaisons (cf. à droite), amusez-vous à tester les critères ci-dessous :
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Les critères texte |
Sous Pays, saisir : |
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Contenant un texte précis. Ex : Belgique |
Belgique |
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Pays commençant par un i |
i* |
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Tous les pays sauf la Belgique |
<>Belgique |
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Pays contenant un i et un e dans le nom |
*i*e |
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Tous les pays contenant un a suivi d'un caractère quelconque (représenté par ?), lui-même suivi d'un n et suivi d'un nombre quelconque de caractères (*) |
*a?n* |
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Tous les pays dont le nom débute par un nom situé entre la lettre S et la lettre Z |
>=s
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| Les critères Date |
Sous Date Commande, saisir |
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Trouver une date précise. Ex : 26/1/95 |
26/1/95 |
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trouver les ventes strictement antérieures au 26/1/95 |
<26/1/95 |
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trouver les ventes effectuées à compter du 23/1/95 (le 26/1/95 est inclus) |
>=26/1/95 |
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Les critères portant sur des Montants |
Sous PrixTotal, saisir |
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trouver une somme exacte. Saisir le montant sans espace |
12312
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trouver les ventes dont le montant est supérieur ou égal à 15 000 € |
>=15000 |